Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)
Ogłoszenie nr 21/2026 z dnia 14 lipca 2026 r.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W PRUSZCZU GDAŃSKIM
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE:
SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)
(PEŁNY WYMIAR CZASU PRACY - UMOWA NA ZASTĘPSTWO)
1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe ;
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywania zadań
na stanowisku):
- znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim;
- znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne);
- predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność
na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy
w zespole;
- obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych;
- obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomocy przy realizacji innych programów;
2) realizacja programu asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, kart reazlizacji usług asystencji osobistej, przebiegu pojzadu);
3) administrowanie rejestrem i wykonywanie zapytań z Rejestru Sprawców na Tle Seksucalnym;
4) wysyłanie korespondencji przygotowanej w Ośrodku w fornie tradycyjnej oraz dostarczenie korespondencji
do placówki pocztowej, Urząd Miasta, Komornik, ZUS oraz innych;
5) weryfikacja faktur za wysłaną korespondencję;
6) umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja
oraz aktualizacja publikowanego materiału;
7) odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych;
8) przygotowywanie i redagowanie projektów pism wchodzących do osób i instytucji;
9) systematyczne przygotowywanie akt do archiwizacji/składnicy akt.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
a) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;
b) praca wykonywana w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim;
c) godziny pracy: poniedziałek od 08:00 do godziny 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30;
d) na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia
e) stanowisko : administracyjno-biurowe: praca przy monitorze ekranowym, obsługa urządzeń biurowych;
f) kontakt telefoniczny i osobisty z interesantami;
g) praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi sekcjami i zespołem Ośrodka
oraz zewnętrznymi instytucjami;
h) praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku.
5. Wynagrodzenie brutto:
- przewidywane wynagrodzenie brutto od 5.030,00 zł do 7 800,00 zł plus dodatki (dodatek za wysługę lat,
dodatek motywacyjny zgodnie z Uchwałą nr 62 Rady Ministrów z dnia 19.06.2024 r.).
6. Wymagane dokumenty:
1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2) list motywacyjny (bez podawania danych osobowych podlegających ochronie)
3) CV zawierające dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
7) oświadczenia kandydata (własnoręcznie podpisane) o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nie figurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
- inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy;
8) podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO dotyczącą rekrutacji.
7. Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
a) kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
b) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną
zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzania;
c) kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadomieni.
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. 2024 r., poz. 1135), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
9.Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Pruszczu Gdańskim przy ul. Niepodległości 9, przesłać pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista w Sekcji świadczeń i administracji ” lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [sekretariat@mopspruszczgdanski.pl] (w tytule wiadomości wpisując: „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista w Sekcji Świadceń i Administracji”), w terminie do dnia 28 lipca 2026 r. do godz. 15.30.
W przypadku składania ofert drogą elektroniczną, wymagane dokumenty i oświadczenia muszą stanowić czytelne skany dokumentów opatrzonych własnoręcznym podpisem kandydata lub być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do MOPS (w tym data rejestracji wiadomości na serwerze pocztowym Ośrodka). Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie lub nie będą zawierały kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane.Wybrane osoby, spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane o dalszym przebiegu rekrutacji.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Ośrodka oraz na tablicy ogłoszeń wewnątrz budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim przy ul. Niepodległości 9.Dokumenty kandydata wybranego i zatrudnionego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów (złożone w formie papierowej) będą przechowywane w sekretariacie MOPS przez okres 7 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci mogą osobiście odebrać swoje dokumenty. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 7 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone, a dokumenty nadesłane drogą elektroniczną zostaną trwale usunięte.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w poprzednim miesiącu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtował się na poziomie poniżej 6%.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim, ul. Niepodległości 9, 83-000 Pruszcz Gdański, NIP: 5932123324, REGON: 002836211.
Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się wsprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pod adresem poczty elektronicznej: iod@mopspruszczgdanski.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Ośrodka.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia obecnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia na to zgody – także na potrzeby przyszłych rekrutacji, na podstawie:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z art. 22¹ § 1 i § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
b) podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy o pracę (w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) udzielonej przez Panią/Pana zgody – w przypadku podania danych innych niż wymienione w przepisach Kodeksu pracy (w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obowiązkowe i niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania obecnej rekrutacji, a po jej zakończeniu wszelkie dokumenty aplikacyjne niezatrudnionych kandydatów zostaną zniszczone lub trwale usunięte po upływie 7 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom współpracującym w procesie rekrutacji (np. dostawcom usług informatycznych, serwisowych, operatorom pocztowym i firmom kurierskim).
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych osobowych (w granicach art. 15 RODO);
b) sprostowania swoich danych osobowych (w granicach art. 16 RODO);
c) usunięcia swoich danych osobowych (w granicach art. 17 RODO);
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (w granicach art. 18 RODO);
e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą poddawane profilowaniu.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, szczegóły na stronie: uodo.gov.pl), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Pruszczu Gdańskim
mgr Tomasz Konarzewski